株式会社トフチャブ（以下「当社」）は、お客様・お取引先・所属事務所およびタレント関係者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、身体寸法・サイズ情報、所属情報、その他個人を識別できる情報、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 収集する個人情報とその方法

当社は、以下の情報を必要な範囲で取得します。
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
・衣装製作に必要な採寸データ（身体寸法・サイズ情報）
・企画制作のために提供された写真・画像データ
・所属事務所名、担当者名、連絡先
・契約内容、請求・支払いに関する情報
・お問い合わせ内容およびやり取りの履歴
取得方法は、メール・電話・書面・オンラインフォーム・データ提供、または担当者との面談・採寸時など適法かつ公正な手段により行います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用します。
・衣装の企画・デザイン・製作・修繕・納品のため
・採寸対応、フィッティング、打ち合わせ、連絡調整のため
・ご依頼内容の確認、見積もり、スケジュール管理のため
・契約、請求、支払い処理のため
・当社サービス改善のための分析や問い合わせ対応のため
・所属事務所・イベント主催者・制作会社との必要な連携のため
・法令等に基づく対応のため
※ アイドル・タレント等に関する サイズ情報・写真データ・個人に紐づく制作情報は厳重に管理し、目的外利用は一切行いません。

4. 安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセスを防止するため、以下の措置を講じます。
・個人情報の取り扱いルールの整備
・デジタルデータのアクセス制限およびパスワード管理
・外部送付時の暗号化
・不要となったデータの適切な消去
・従業員・関係スタッフへの教育と管理の徹底
特に、タレント・アイドルに関する情報については社内でも閲覧権限を限定し、厳格に保護します。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはありません。
・本人または所属事務所等の承諾がある場合
・契約遂行上必要な外部パートナー（縫製協力会社、配送会社など）へ委託する場合
・法令に基づく場合
委託先に対しては、個人情報保護のため適切な管理を義務付けます。

6. 個人情報の開示・訂正・削除等

本人または正当な代理人から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

7. クッキー（Cookie）について

当サイトでは、閲覧状況の把握や利便性向上のためCookieを使用することがあります。取得情報には個人を特定するものは含まれません。Cookieの受け入れ可否はブラウザ設定で変更できます。

8. 法令遵守および見直し

当社は、個人情報に関する法令・ガイドラインを遵守し、本ポリシーの内容を必要に応じて見直し、改善します。

9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社トフチャブ
所在地：大阪市中央区安土町2-5-5 本町明大ビル706
電話番号：06-4256-4530（代）